Agent / Agente à la facturation et aux comptes payables

PARCE QUE LES ACTIVITÉS D’UNE COMPAGNIE DE TRANSPORT NE TOURNENT PAS SEULEMENT AUTOUR DES CAMIONS, GUILBAULT EST À LA RECHERCHE D’UN(E) NOUVEAU(-ELLE) AGENT(E) À LA FACTURATION ET AUX COMPTES PAYABLES.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, aimez que vos journées passent vite et appréciez un environnement de travail collaboratif ? Faites un bout de chemin avec nous! Être Agent(e) à la facturation et aux comptes payables chez Guilbault, c’est bien plus que du travail de bureau : c’est tenir un rôle essentiel dans la chaîne d’approvisionnement des marchandises essentielles au quotidien, mais en étant épaulé par une équipe de travail, du début à la fin du quart de travail.

Voici les avantages offerts par Guilbault :

• Horaire à temps partiel, 3 jours par semaine;
• Salaire compétitif à déterminer selon l'expérience; 
• Paie par dépôt direct chaque semaine;
• Programme de formation continue;
• Systèmes et équipements à la fine pointe de la technologie;
• Environnement de travail sécuritaire;
• Espace de travail moderne et bien entretenu;
• Stationnement sur place gratuit;
• Café offert gratuitement pour agrémenter vos journées!

Et voilà les principales missions d’un(e) Agent(e) à la facturation et aux comptes payables dans l'équipe de Chloé, Contrôleure financière au siège social de Québec :

• Numériser divers documents afin de les rendre disponible à l’imagerie selon le processus établi et dans le respect des délais requis;
• Communiquer avec les fournisseurs par courriel ou par téléphone;
• Effectuer de la saisie de données dans le système MIR avec exactitude, précision et rapidité;
• Concilier les états de comptes, saisir les factures manquantes et s’assurer que le tout est conforme afin de fermer la période;
• Codifier et saisir les données au système informatique;
• Toutes autres tâches connexes.

Avez-vous ce qu’il faut pour relever le défi?

• Trois à cinq années d’expérience en travail général de bureau;
• Connaissances informatiques (Excel, Outlook);
• Connaissance des logiciels MIR et Workday (un atout);
• Capacité à communiquer en anglais (un atout);
• Très grande aisance dans la saisie de données;
• Excellent sens de l’organisation;
• Rapidité d’exécution et bonne gestion des tâches multiples;
• Bonne gestion du stress et des priorités;
• Et avoir une attitude positive, parce que votre énergie fait toute la différence au quotidien!

Sommes-nous faits pour nous entendre?

Chez Guilbault, nous avons pour mission de simplifier la mobilité des marchandises de nos clients. Nous désirons nous démarquer par le professionnalisme de nos employés, la fiabilité de notre service, l'utilisation de technologies innovatrices, et la sécurité de nos équipements.

Nos valeurs : respect, agilité, collaboration et authenticité.

Vous êtes une personne sympathique et vous partagez nos valeurs d’entreprise? Alors postulez : vous êtes sûrement la personne qu’il nous faut!

Chez Guilbault, nous regardons au-delà du CV : contactez-nous pour nous faire connaître votre intérêt pour ce poste et poser vos questions. Jade des ressources humaines attend votre appel… ou votre courriel : 1 888 880-3801 poste 2291 ou rh@groupeguilbault.com.

Groupe Guilbault valorise la diversité et s’engage à offrir un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande à toutes les étapes du processus de recrutement.